Kann die Verwaltung von Dokumenten in Büros zeitaufwändig und entmutigend sein. Studien zufolge verwenden Mitarbeiter einen erheblichen Teil ihrer Arbeitszeit nur versucht, durch Informationen durchforsten, die bereits in der Organisation verfügbar ist. Diese Aufgabe umfasst suchen, organisieren, sortieren, erstellen und Neuerstellung von Dokumenten, die manchmal überholt sind. Die Manipulation von Papier Dateien oder Dokumente tatsächlich trägt zu einer Organisation Ineffizienz und kostet Millionen Dollar verschwendet Stunden und Produktivität. Mithilfe von Dokument-Management-Software kann lösen dieses Problem.
A Document Managementsystem (DMS) ist eine Software, die in die Speicherung und Verwaltung von elektronischen Dokumenten und Bildern von Akten oder Dokumenten genutzt wird. Diese Software ermöglicht Organisationen eine zentrale Datenbank oder Repository der alle Formen der elektronischen und gedruckten Dokumenten zu erstellen. Untenstehend finden Sie die Vorteile der Verwendung eines Dokumenten-Management-Systeme.
reduziert Speicher Scannen von Papierdokumenten und Integration in ein DMS stark reduziert Speicher-Seite innerhalb der Organisation.
Warum verwenden Sie einen Dokument-Management-Service für ein papierloses Büro
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