Por que você deve mover de e-mail para fax

Enquanto as vantagens do e-mail não podem ser negadas quando se trata de comunicações de b2b, ele tem uma desvantagem enorme - os riscos de segurança. Arquivos precisam ser manipulados com o máximo cuidado para alguns setores, incluindo cuidados de saúde e direito. Tanto quanto possível, eles devem ser passados de um destino para outro utilizando transmissão off-line. A explicação para isso é que email poderia ser interceptada ao longo do caminho, em contraste com o fax, por exemplo, que usa conexões ponto a ponto.

Segurança da informação gradualmente está se tornando muito mais propensa a ser comprometido à medida que a Internet parece tornar-se muito mais expansivo. Como resposta, organizações, empresas e escritórios estão mudando de e-mail para fax. No entanto, ao contrário do que muitos imaginar, não é um movimento para trás. Na realidade, é realmente bastante o contrário. O fax do Internet é uma técnica de envio de fax que integra os meios seguros e padrão de envio de arquivos com a flexibilidade da Internet. Isso fará com que mudando de email de fax mais simples para as empresas e instituições.

a crescente popularidade da Internet fax poderia ser atribuída à duração do tempo de fax tem sido utilizada. Realmente é o denominador comum quando se trata de comunicações. Você é capaz de enviar um documento para alguém que tem uma máquina de fax, contanto que você tenha um número de telefone. E muito mais pequenas empresas confiam nele com fax gratuito de provedores de fax baseado na web.

Por outro lado, Fax convencional é lenta e alta manutenção. Além disso, tem um risco de segurança maciço - esquerda de faxes a gaveta de saída da máquina para check-out de todos. Internet fax eliminou esses problemas e adicionado mais, gerando superior de fax para e-mail estes dias. Ele combina a conveniência, velocidade e flexibilidade do e-mail com a segurança da máquina de fax.

Os usuários sem esforço podem enviar e-mail para fax, semelhante a como eles poderiam e-mail para e-mail com uma assinatura de fax da Internet. Mas como uma alternativa para inserir um endereço de email, eles simplesmente inserir o número de telefone da pessoa que desejam enviar uma mensagem para. O documento que desejam enviar será convertido para um documento de fax, de qualquer formato que era antes. Isso elimina a necessidade de imprimir e digitalizar documentos que devem ser enviados. Fax da Internet também permite aos usuários acessar faxes recebidos em seu computador, o sistema automaticamente converter o fax em um formato que é suportado pelo computador.

Outros atributos de fax da Internet incluem:

. Notificações. Receba mensagens de texto e e-mail quando você recebe um novo fax. sempre que você receber a mensagem, verifique sua caixa de entrada de fax por simplesmente entrar na sua conta através da internet.
. Número de fax. É possível usar seu número existente da empresa para a Internet, envio de fax, tornando mais fácil para clientes e parceiros de negócios para entregar documentos essenciais.
. Edição de fax. Formatar páginas, Personalizar cartas de apresentação para documentos muito mais profissionais e exclusivo olhando.

é realmente vale a pena considerar uma mudança de e-mail para fax com todos os benefícios que o fax do Internet tem para oferecer, mesmo para apenas tratamento de documentos sensíveis como contratos e informações classificadas. Tente um aplicativo de fax gratuito para testá-lo e mudar para um pacote completo de fax depois.